Polityka prywatności

Ochrona prywatności użytkowników jest jednym z naszych głównych celów

"iCONS - Innovative Consulting srl", z siedzibą pod adresem Galleria J.F. Kennedy 10/A, Seregno, ZIP 20831 (dalej "iCONS"), zobowiązuje się do ochrony prywatności swoich użytkowników. Niniejszy dokument umożliwia zapoznanie się z naszą polityką prywatności, sposobem przetwarzania danych osobowych podczas korzystania z naszych usług oraz, w stosownych przypadkach, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 13 rozporządzenia UE 2016/679 (zwanego dalej "rozporządzeniem"). Wszelkie informacje i dane dostarczone przez użytkownika lub w inny sposób zebrane w kontekście usług iCONS będą przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia i zobowiązaniami do zachowania poufności, którymi kieruje się iCONS.

Zgodnie z zasadami Rozporządzenia iCONS przetwarza dane osobowe w sposób zgodny z prawem, uczciwy, przejrzysty, ograniczony do celu, minimalizujący ilość danych, dokładny i bezpieczny.

Więcej informacji i szczegółów na temat przetwarzania danych: Administratorzy danych, dane osobowe, cele, podstawa prawna, prawa i nie tylko

SPIS TREŚCI

1. Administrator danych
2. Dane osobowe podlegające przetwarzaniu
3. Cel przetwarzania
4. Podstawa prawna i obowiązkowy lub opcjonalny charakter przetwarzania
5. Odbiorcy Danych Osobowych
6. Przekazywanie danych osobowych
7. Przechowywanie danych
8. Prawa podmiotu danych
9. Zmiany

1. Administrator danych

Administratorem danych przetwarzanych za pośrednictwem Witryn jest iCONS, zgodnie z powyższą definicją. Administrator jest dostępny w celu uzyskania wszelkich informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych przez iCONS, w tym listy podmiotów przetwarzających dane. Z Administratorem można skontaktować się pisząc na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2. Dane osobowe podlegające przetwarzaniu

"Przetwarzanie" danych osobowych oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany na danych osobowych lub zestawach danych osobowych, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, porównanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Przetwarzane dane osobowe mogą obejmować, w zależności od korzystania przez użytkownika z Usług, identyfikatory, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji, identyfikatory internetowe, dokonane zakupy i inne dane umożliwiające bezpośrednią lub pośrednią identyfikację użytkownika (zwane dalej "Danymi Osobowymi"). W szczególności Dane Osobowe przetwarzane w kontekście usług szkoleniowych obejmują:

a. Dane dobrowolnie podane przez osobę, której dane dotyczą

Podczas korzystania z żądanych Usług (np. kursu online, egzaminu online lub subskrypcji aplikacji) użytkownik może przetwarzać Dane Osobowe osób trzecich (np. uczestników kursu lub administratorów aplikacji), które przekazuje. W takich przypadkach użytkownik działa jako niezależny administrator danych, przyjmując na siebie wszystkie zobowiązania i obowiązki prawne. Użytkownik niniejszym w pełni zabezpiecza iCONS przed wszelkimi roszczeniami, sporami lub szkodami wynikającymi z takiego przetwarzania danych przez osoby trzecie w związku z Usługami.

Użytkownik gwarantuje również, że wszelkie Dane Osobowe osób trzecich, które przekazuje lub przetwarza w ramach korzystania z Usługi, opierają się na odpowiedniej podstawie prawnej (np. zgodzie osoby, której dane dotyczą) zgodnie z art. 6 Rozporządzenia, legitymizującej przetwarzanie takich informacji.

b. Pliki cookie (w kontekście żądanych Usług)

Pliki cookie to małe pliki tekstowe wysyłane i przechowywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym użytkownika przez odwiedzane przez niego strony internetowe i przesyłane ponownie przy kolejnych wizytach. Pliki cookie umożliwiają stronom internetowym zapamiętywanie działań i preferencji użytkownika (np. danych logowania, języka, ustawień wyświetlania), dzięki czemu użytkownik nie musi ich ponownie wprowadzać. Pliki cookie są również wykorzystywane do uwierzytelniania, monitorowania sesji i rejestrowania działań użytkownika oraz mogą zawierać unikalne identyfikatory do celów statystycznych lub reklamowych.

Podczas nawigacji użytkownik może również otrzymywać pliki cookie z witryn internetowych osób trzecich ("pliki cookie osób trzecich"). Niektóre funkcje strony internetowej mogą nie działać bez plików cookie, które w niektórych przypadkach są technicznie niezbędne do funkcjonowania strony internetowej.

Istnieją różne rodzaje plików cookie: sesyjne pliki cookie (usuwane po zamknięciu przeglądarki) i trwałe pliki cookie (przechowywane do określonej daty wygaśnięcia).

Zgodnie z prawem włoskim wyraźna zgoda nie zawsze jest wymagana w przypadku technicznych plików cookie niezbędnych do przesyłania komunikatów lub świadczenia usług wyraźnie zamówionych przez użytkownika. Pliki cookie używane na stronach internetowych i w aplikacjach iCONS mają wyłącznie charakter techniczny.

OSTRZEŻENIE: Wyłączenie technicznych lub funkcjonalnych plików cookie może spowodować, że Witryny będą częściowo lub całkowicie niedostępne, a niektóre funkcje mogą nie działać poprawnie. Konieczne może być ręczne ponowne wprowadzanie informacji lub preferencji za każdym razem, gdy użytkownik odwiedza Witryny.

3. Cel przetwarzania danych

iCONS przetwarza Dane Osobowe w następujących celach:

1. Aby świadczyć żądane Usługi i zarządzać profilem użytkownika w ramach aplikacji, w tym gromadzić, przechowywać i przetwarzać dane niezbędne do operacyjnego, technicznego i administracyjnego zarządzania Usługami i powiązaną komunikacją.
2. Odpowiadanie na prośby o pomoc lub informacje otrzymane za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub czatu za pośrednictwem strony "Skontaktuj się z nami" (rozmowy nie będą nagrywane).
3. W celu spełnienia obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych.
4. W celu dostarczania spersonalizowanych ofert handlowych w oparciu o zakupione produkty lub usługi.
5. Ze względów bezpieczeństwa i zapobiegania oszustwom iCONS może korzystać z automatycznych systemów do monitorowania zachowania użytkowników na stronie internetowej, w tym adresów IP, i może podejmować działania mające na celu zapobieganie oszustwom, takim jak nieautoryzowane udostępnianie dostępu do kursów online.

4. Podstawa prawna i obowiązkowy lub opcjonalny charakter przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych do celów określonych w sekcji 3(a-b) jest art. 6 ust. 1(b) Rozporządzenia, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia usług umownych. Podanie Danych Osobowych do tych celów jest opcjonalne, ale ich niepodanie uniemożliwia aktywację żądanych Usług.

Przetwarzanie zgodnie z sekcją 3(c) opiera się na art. 6 ust. 1(c) Rozporządzenia, ponieważ jest niezbędne do wypełnienia zobowiązań prawnych.

Przetwarzanie zgodnie z sekcją 3(d) (e-mail marketing) opiera się na uzasadnionym interesie iCONS zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f), a użytkownik może w każdej chwili wnieść sprzeciw. Przetwarzanie zgodnie z sekcją 3(e) jest również oparte na uzasadnionym interesie zapobiegania oszustwom zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f). Użytkownik może wnieść sprzeciw, pisząc na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane w celach określonych w sekcji 3:

1. Podmiotom przetwarzającym dane wspomagającym iCONS, w tym profesjonalnym doradcom, dostawcom usług i pracownikom obsługi technicznej.
2. Organom lub podmiotom, którym ujawnienie danych jest prawnie wymagane.
3. pracownikom iCONS upoważnionym do przetwarzania Danych Osobowych na podstawie zobowiązania do zachowania poufności.

Full lista podmiotów przetwarzających dane jest dostępna na żądanie pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

6. Przekazywanie danych osobowych

Niektóre z zakupionych Usług mogą być świadczone przez partnerów iCONS. W takich przypadkach, oprócz przetwarzania prowadzonego przez iCONS zgodnie z niniejszą Polityką prywatności, dane użytkownika będą również przetwarzane przez partnera jako niezależnego administratora danych.

Poniższa tabela podsumowująca zawiera, w przypadku produktów stron trzecich, link do polityki prywatności partnera regulującej przetwarzanie danych osobowych.

7. Przechowywanie danych

Dane osobowe przetwarzane w celach określonych w Sekcji 3(a-b) będą przechowywane tylko tak długo, jak będzie to absolutnie konieczne do osiągnięcia tych celów. W każdym przypadku, ponieważ takie przetwarzanie odbywa się w celu świadczenia Usług, iCONS będzie przetwarzać Dane Osobowe przez okres dozwolony przez prawo włoskie w celu ochrony swoich uzasadnionych interesów (art. 2946 i następne Kodeksu Cywilnego).

Dane Osobowe przetwarzane w celach określonych w Sekcji 3(c) będą przechowywane przez okres wymagany przez określony obowiązek prawny lub regulacyjny.

W każdym przypadku iCONS zastrzega sobie prawo do przechowywania Danych osobowych użytkownika przez okres dozwolony przez prawo włoskie w celu ochrony swoich uzasadnionych interesów (art. 2947(1) i (3) Kodeksu cywilnego). Więcej informacji na temat okresu przechowywania i kryteriów stosowanych do jego określenia można uzyskać, kontaktując się z Administratorem danych.

8. Prawa podmiotu danych

Użytkownik ma prawo zażądać od iCONS, w dowolnym momencie, dostępu do swoich Danych Osobowych, ich poprawienia lub usunięcia, lub sprzeciwić się ich przetwarzaniu w przypadkach przewidzianych w art. 20 Rozporządzenia. Użytkownik ma również prawo zażądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych w art. 18 Rozporządzenia, a także otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie (możliwość przenoszenia danych), w przypadkach przewidzianych w art. 20 Rozporządzenia.

Artykuł 20 Rozporządzenia ustanawia prawo do przenoszenia danych, które umożliwia użytkownikowi otrzymanie danych osobowych przekazanych iCONS w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz przekazanie ich innemu administratorowi danych.

Wszystkie wnioski należy składać na piśmie na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego (włoskiego organu ochrony danych), zgodnie z art. 77 Rozporządzenia, jeśli uważa, że przetwarzanie jego danych narusza obowiązujące prawo.

9. Zmiany

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 23 października 2025 r. iCONS zastrzega sobie prawo do zmiany lub aktualizacji jej treści, w całości lub w części, w tym ze względu na zmiany w obowiązujących przepisach prawa i regulacjach. Jeżeli jakiekolwiek zmiany będą wiązały się z istotnymi zmianami w przetwarzaniu danych osobowych lub w inny sposób będą miały znaczący wpływ na osoby, których dane dotyczą, iCONS dołoży starań, aby odpowiednio powiadomić osoby, których dane dotyczą.