Privacybeleid

Het beschermen van uw privacy is een van onze primaire doelstellingen

"iCONS - Innovative Consulting srl," met haar statutaire zetel te Galleria J.F. Kennedy 10/A, Seregno, ZIP 20831 (hierna "iCONS"), zet zich in voor de bescherming van de privacy van haar gebruikers. Dit document stelt u in staat om ons privacybeleid te begrijpen, hoe uw persoonlijke gegevens worden behandeld wanneer u gebruik maakt van onze diensten, en, indien van toepassing, om toestemming te geven voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens op grond van artikel 13 van EU-Verordening 2016/679 (hierna: de "Verordening"). Alle informatie en gegevens die u verstrekt, of die anderszins worden verzameld in het kader van de diensten van iCONS, zullen worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de Verordening en de vertrouwelijkheidsverplichtingen die de activiteiten van iCONS leiden.

In overeenstemming met de beginselen van de Verordening, verwerkt iCONS persoonlijke gegevens op een manier die rechtmatig, eerlijk, transparant, doel-beperkt, gegevensminimaliserend, nauwkeurig en veilig is.

Meer informatie en details over Gegevensverwerking: Verantwoordelijken, Persoonsgegevens, Doeleinden, Rechtsgrondslag, Rechten en Meer

INHOUDSOPGAVE

1. Verantwoordelijke
2. Persoonsgegevens onderworpen aan verwerking
3. Doel van de verwerking
4. Rechtsgrondslag en verplichte of facultatieve aard van de verwerking
5. Ontvangers van Persoonsgegevens
6. Overdracht van Persoonsgegevens
7. Bewaren van gegevens
8. Rechten van betrokkenen
9. Wijzigingen

1. Gegevensbeheerder

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking van de verwerking via de Sites is iCONS, zoals hierboven gedefinieerd. De Verwerkingsverantwoordelijke is beschikbaar voor alle informatie met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens door iCONS, met inbegrip van de lijst van gegevensverwerkers. U kunt contact opnemen met de Verwerkingsverantwoordelijke door te schrijven naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

2. Persoonsgegevens onderworpen aan verwerking

"Verwerking" van persoonsgegevens verwijst naar elke bewerking of elk geheel van bewerkingen die worden uitgevoerd met of zonder geautomatiseerde middelen en die worden toegepast op persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, vergelijking of koppeling, beperking, wissing of vernietiging.

De verwerkte persoonsgegevens kunnen, afhankelijk van uw gebruik van de Services, identificatoren omvatten zoals uw naam, e-mailadres, identificatienummer, locatiegegevens, online identificatoren, gedane aankopen en andere gegevens die u direct of indirect kunnen identificeren (hierna "Persoonsgegevens"). Specifiek omvatten de Persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van trainingsdiensten:

a. Gegevens die vrijwillig door de betrokkene zijn verstrekt

Bij het gebruik van de gevraagde Diensten (bijv. een eLearning cursus, online examen of abonnement op een applicatie), kunt u Persoonsgegevens van derden (bijv. cursisten of applicatiebeheerders) verwerken die u verstrekt. In dergelijke gevallen treedt u op als een onafhankelijke gegevensbeheerder en neemt u alle wettelijke verplichtingen en verantwoordelijkheden op u. Hierbij vrijwaart u iCONS volledig tegen elke claim, geschil of schade die voortvloeit uit dergelijke gegevensverwerking door derden in verband met de Diensten.

U garandeert ook dat alle Persoonsgegevens van derden die u verstrekt of verwerkt in het gebruik van de Dienst gebaseerd is op een passende rechtsgrondslag (bijv. de toestemming van de betrokkene) op grond van artikel 6 van de Verordening, die de verwerking van dergelijke informatie legitimeert.

b. Cookie (in de context van de aangevraagde Diensten)

Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden verzonden en opgeslagen op uw computer of mobiele apparaat door de websites die u bezoekt, en die bij volgende bezoeken opnieuw worden verzonden. Met cookies kunnen websites je handelingen en voorkeuren onthouden (bijv. aanmeldingsgegevens, taal, weergave-instellingen) zodat je deze niet opnieuw hoeft in te voeren. Cookies worden ook gebruikt voor verificatie, sessiecontrole en het registreren van gebruikersactiviteiten, en kunnen unieke identificatoren bevatten voor statistische of reclamedoeleinden.

Tijdens uw navigatie kunt u ook cookies ontvangen van websites van derden ("cookies van derden"). Sommige functies van een website kunnen niet werken zonder cookies, die in sommige gevallen technisch noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.

Er bestaan verschillende soorten cookies: sessiecookies (worden verwijderd bij het sluiten van de browser) en permanente cookies (worden opgeslagen tot een vooraf bepaalde vervaldatum).

Volgens de Italiaanse wet is uitdrukkelijke toestemming niet altijd vereist voor technische cookies die nodig zijn voor het overbrengen van communicatie of het leveren van een uitdrukkelijk door de gebruiker gevraagde dienst. De cookies die worden gebruikt op iCONS websites en applicaties zijn uitsluitend technisch.

WAARSCHUWING: Het uitschakelen van technische of functionele cookies kan ertoe leiden dat de Sites geheel of gedeeltelijk ontoegankelijk worden, of dat sommige functies niet correct functioneren. Het is mogelijk dat u bij elk bezoek aan de Sites handmatig opnieuw informatie of voorkeuren moet invoeren.

3. Doel van de gegevensverwerking

iCONS verwerkt Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Om de gevraagde Diensten te leveren en om uw gebruikersprofiel binnen de toepassing te beheren, met inbegrip van het verzamelen, opslaan en verwerken van gegevens die nodig zijn voor operationeel, technisch en administratief beheer van de Diensten en aanverwante communicatie.
2. Om te reageren op verzoeken om hulp of informatie die u ontvangt via e-mail, telefoon of chat via de pagina "Contact opnemen" (gesprekken worden niet opgenomen).
3. Om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
4. Om gepersonaliseerde commerciële aanbiedingen te doen op basis van de producten of diensten die u hebt gekocht.
5. Voor beveiligings- en fraudepreventie doeleinden, kan iCONS gebruik maken van automatische systemen om het gedrag van gebruikers op de website, met inbegrip van IP-adressen, te controleren en maatregelen nemen om frauduleuze activiteiten, zoals het ongeoorloofd delen van toegang tot eLearning cursussen, te voorkomen.

4. Rechtsgrondslag en verplichte of optionele aard van de verwerking

De rechtsgrondslag voor de verwerking van Persoonsgegevens voor doeleinden onder Sectie 3(a-b) is Artikel 6(1)(b) van de Verordening, aangezien de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van contractuele diensten. Het verstrekken van Persoonsgegevens voor deze doeleinden is optioneel, maar als dit niet gebeurt, kunnen de aangevraagde Diensten niet worden geactiveerd.

Verwerking onder Sectie 3(c) is gebaseerd op artikel 6(1)(c) van de Verordening, aangezien het noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Verwerking op grond van paragraaf 3(d) (e-mailmarketing) is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van iCONS op grond van artikel 6, lid 1, onder f), en u kunt te allen tijde bezwaar maken. Verwerking op grond van paragraaf 3(e) is ook gebaseerd op legitieme belangen voor fraudepreventie op grond van artikel 6, lid 1, onder f). U kunt bezwaar maken door te schrijven naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

5. Ontvangers van persoonsgegevens

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld voor de doeleinden in Sectie 3 met:

1. Gegevensverwerkers die iCONS bijstaan, waaronder professionele adviseurs, dienstverleners en technisch onderhoudspersoneel.
2. Autoriteiten of entiteiten aan wie openbaarmaking wettelijk verplicht is.
3. iCONS werknemers die geautoriseerd zijn om Persoonsgegevens te verwerken onder geheimhoudingsverplichtingen.

Een Full lijst van gegevensverwerkers is op verzoek beschikbaar op Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

6. Overdracht van persoonsgegevens

Sommige van de Diensten die u koopt kunnen worden geleverd door iCONS partners. In dergelijke gevallen zullen uw gegevens, naast de verwerking die wordt uitgevoerd door iCONS onder dit Privacybeleid, ook worden verwerkt door de partner als een onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke.

De samenvattende tabel hieronder biedt, voor producten van derden, de link naar het privacybeleid van de partner met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

7. Bewaren van gegevens

Persoonsgegevens die worden verwerkt voor de doeleinden vermeld in paragraaf 3(a-b) worden alleen bewaard voor zolang als strikt noodzakelijk is om deze doeleinden te bereiken. In ieder geval, aangezien een dergelijke verwerking wordt uitgevoerd voor de levering van Diensten, zal iCONS Persoonsgegevens verwerken voor de duur die is toegestaan onder de Italiaanse wet om haar legitieme belangen te beschermen (Art. 2946 e.v. van het Burgerlijk Wetboek).

Persoonsgegevens die worden verwerkt voor de doeleinden vermeld in paragraaf 3(c) zullen worden bewaard voor de periode die wordt vereist door de specifieke wettelijke of regelgevende verplichting.

In ieder geval behoudt iCONS zich het recht voor om uw Persoonsgegevens te bewaren voor de periode die is toegestaan onder de Italiaanse wet om haar legitieme belangen te beschermen (Art. 2947(1) en (3) van het Burgerlijk Wetboek). Meer informatie met betrekking tot de bewaarperiode en de criteria die worden gebruikt om deze te bepalen, kan worden opgevraagd door contact op te nemen met de Gegevensverwerker.

8. Rechten van de betrokkene

U heeft het recht om iCONS te allen tijde te verzoeken om toegang tot uw Persoonsgegevens, correctie of verwijdering daarvan, of om bezwaar te maken tegen de verwerking daarvan in de gevallen voorzien in artikel 20 van de Verordening. U hebt ook het recht om de beperking van de verwerking te vragen in de gevallen voorzien in artikel 18 van de verordening, evenals om uw gegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat (gegevensoverdraagbaarheid), in de gevallen voorzien in artikel 20 van de verordening.

Artikel 20 van de verordening stelt het recht op gegevensoverdraagbaarheid vast, waarmee u de persoonsgegevens die u aan iCONS hebt verstrekt, kunt ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat, en kunt overdragen aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke.

Alle verzoeken moeten schriftelijk worden ingediend bij Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (Italiaanse autoriteit voor gegevensbescherming), overeenkomstig artikel 77 van de verordening, als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met de toepasselijke wetgeving.

9. Wijzigingen

Dit Privacybeleid is van kracht vanaf 23 oktober 2025. iCONS behoudt zich het recht voor om de inhoud ervan geheel of gedeeltelijk te wijzigen of bij te werken, onder meer als gevolg van wijzigingen in de toepasselijke wet- en regelgeving. Mochten wijzigingen substantiële veranderingen met zich meebrengen voor de verwerking van persoonsgegevens of anderszins een aanzienlijke impact hebben op betrokkenen, dan zal iCONS ervoor zorgen de betrokkenen op passende wijze op de hoogte te stellen.