Logga inAgil vs traditionell projektledning: en guide för att välja
Den här artikeln tar upp de viktigaste egenskaperna hos agila och traditionella projektledningsmetoder, ramverk eller tillvägagångssätt och ger en översikt och vägledning om de faktorer som ska beaktas när du väljer den metod som bäst passar dina behov.
Agil och traditionell projektledning har blivit mycket omdiskuterade ämnen under de senaste åren. Ofta ligger fokus på hur man helt och hållet ska övergå till den agila metoden, men är det alltid det bästa valet?
Faktum är att vissa projekt fortfarande kräver den rigorositet och precision som ett traditionellt tillvägagångssätt innebär. Till exempel kan en uppdatering av ett ekonomisystem kräva specifik dokumentation för att uppfylla gällande regler.
Så hur avgör man vilken metod man ska använda? Är det möjligt att använda båda metoderna? Och vad händer om du vill byta från en traditionell metod till Agile halvvägs in i ett projekt?
I den här artikeln hjälper vi dig att välja den lämpligaste metoden med hänsyn till viktiga faktorer som risknivå, osäkerhet och leveranshastighet. Tänk på att den ideala metoden alltid ska vara skräddarsydd för de specifika behoven i din organisation.
VAD ÄR TRADITIONELL PROJEKTLEDNING?
Projektledning är en disciplin som omfattar en uppsättning etablerade metoder, verktyg och tekniker för att hantera ett projekt. Ett projekt är en tillfällig insats för att skapa något unikt, t.ex. en produkt, en tjänst eller ett resultat.
I många projekt, som t.ex. byggande av infrastruktur, är det möjligt att på förhand definiera alla krav på slutprodukten och planera projektet i detalj. Det förutsätts också att det kommer att ske få förändringar under projektets gång, vilket gör projektutvecklingen förutsägbar. Hela projektets livscykel är indelad i flera faser och arbetet slutförs fas för fas.
I dessa fall kan en typisk fassekvens se ut på följande sätt:
- Projektinitiering
- Planering
- Genomförande
- Övervakning
- Projektavslutning
Traditionell projektledning använder en vattenfallsmodell, där varje fas måste slutföras innan man kan gå vidare till nästa. Verktyg som WBS (Work Breakdown Structure) och Gantt-diagram används ofta.
En traditionell projektledningsmetodik presenteras ofta som en komplett verktygslåda, som inkluderar:
- Principer
- Processer
- Procedurer
- Riktlinjer
- Mallar
- Checklistor
- Verktyg
- Definitioner av roller och ansvar
Dessa procedurer kan sammanställas i en projektledningsmanual, som ger en steg-för-steg-guide för att hantera projekt.
Traditionella projekt ledningskurser som finns tillgängliga på iLEARN® inkluderar
VAD ÄR AGIL PROJEKTLEDNING?
I Agile Manifesto (2001) definieras kärnvärdena i detta arbetssätt:
- Individer och interaktioner är viktigare än processer och verktyg.
- Fungerande programvara är viktigare än omfattande dokumentation.
- Kundsamarbete är viktigare än kontraktsförhandlingar.
- Att reagera på förändringar är viktigare än att följa en plan.
Det agila manifestet har sitt ursprung i mjukvaruutveckling, men är även tillämpligt på projektledning. Agila metoder omtolkar delar av traditionell projektledning genom att förenkla processer och rutiner.
Det finns många agila metoder, var och en med sina egna egenskaper och funktioner. Bland de mest använda är Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP), Lean Software Development och Crystal.
VILKEN AGILE-KURS SKA JAG VÄLJA?
AgileLearn®-kurserna ger en bra översikt över Agile managementmetoder och hur man använder dem i projektledning och andra sammanhang. Det finns också kurser som är dedikerade till varje specifik Agile projektledningsmetod:
SKILLNADER MELLAN AGIL OCH TRADITIONELL PROJEKTLEDNING
- Detaljer och dokumentation: Agila metoder är mindre detaljerade och fokuserar mer på mänskliga interaktioner än på rigida processer. Det finns färre specifika modeller och procedurer jämfört med det traditionella tillvägagångssättet.
- Planering och anpassningsförmåga: Agila metoder prioriterar snabb leverans av en fungerande produkt och anpassar sig kontinuerligt till förändringar, till skillnad från den detaljerade förhandsplaneringen i traditionella metoder.
- Kontinuerlig granskning: Agila team granskar och förbättrar kontinuerligt både produkten och processen genom "lessons learned" (retrospektiv) i slutet av varje iteration.
- Myter attavliva: I motsats till vad många tror ingår planering i Agile, även om den är iterativ, och det krävs en projektledare, men i en annan roll som fokuserar på ledarskap och stöd till teamet.
- Krav och dokumentation: Detaljerade krav definieras inte i början av ett Agile-projekt, utan de utvecklas under iterationerna i nära samarbete med kunden.
NÄR SKA MAN VÄLJA AGILE VS TRADITIONELL PROJEKTLEDNING?
- Tydlighet ikraven: Ett agilt arbetssätt fungerar bättre när kraven är oklara eller kan ändras, medan det traditionella arbetssättet är mer lämpligt när kraven kan definieras tydligt i början av projektet.
- Teknik: Agile tillåter mer experimenterande med ny teknik. När tekniken inte är ny kan ett traditionellt tillvägagångssätt vara lämpligare.
- Risk: I allmänhet, när det finns hög risk, kan en traditionell projektledningsmetod vara mer lämplig eftersom den noggrant planerar varje aspekt. Om risken däremot är relaterad till osäkra krav eller marknadsförhållanden kan Agiles flexibilitet och anpassningsförmåga vara värdefull.
- Slutproduktens eller tjänstens kritikalitet: Eftersom det finns mindre dokumentation kan ett agilt arbetssätt vara olämpligt för kritiska produkter, t.ex. läkemedelsutveckling eller komponenter till rymdfärjor. I dessa fall är en mer traditionell metod att föredra.
HYBRIDMETODER FÖR PROJEKTLEDNING OCH DERAS FÖRDELAR
Checklistor kan hjälpa till att utvärdera ett projekts faktorer för att välja den bästa metoden, men det är också viktigt att ta hänsyn till sponsorernas förtrogenhet med den valda metoden. Sponsorer som är vana vid det traditionella tillvägagångssättet kan motsätta sig förändring, vilket kräver noggrann kommunikation om fördelarna med Agile.
I vissa fall kan projektledaren välja en hybridmetod som kombinerar traditionella och agila element för att tillgodose alla intressenters behov. Hybridmetoder, som kombinerar aspekter av båda metoderna, blir allt vanligare i organisationer.
- Fördelar med båda tillvägagångssätten: Varje metod har sina fördelar, så det är viktigt att förstå dem för att kunna välja rätt för varje projekt.
- Agile vs traditionell: Agile passar för mindre team och projekt med oklara eller riskfyllda krav, medan traditionella metoder är att föredra för komplexa projekt, större team och stabila miljöer.
- Agilesskalbarhet: Agila metoder utvecklas för att passa stora organisationer och komplexa projekt.
- Snabbhet och flexibilitet: Agile är inte alltid den snabbaste metoden, eftersom flexibilitet kan leda till att man måste börja om från början om den första versionen inte uppfyller kraven.
- Projekt med externa leverantörer: Det traditionella tillvägagångssättet är ofta mer lämpligt när delar av projektet läggs ut på externa leverantörer, eftersom det kräver en tydlig definition av arbetet och avtalsvillkoren.
Om du vill veta mer kan du läsa vår guide om hur du väljer ramverk och kurs för projektledning.