PřihlášeníAgilní vs. tradiční řízení projektů : průvodce výběrem
Tento článek se zabývá hlavními charakteristikami agilních a tradičních metodik, rámců nebo přístupů k řízení projektů a poskytuje přehled a návod, jaké faktory je třeba zvážit při výběru metodiky, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Agilní a tradiční řízení projektů se v posledních letech staly široce diskutovanými tématy. Často se zaměřují na to, jak plně přejít na agilní metodu, ale je to vždy ta nejlepší volba?
Ve skutečnosti některé projekty stále vyžadují přísnost a přesnost tradičního přístupu. Například aktualizace finančního systému může vyžadovat specifickou dokumentaci, aby byla v souladu s platnými předpisy.
Jak se tedy rozhodnout, který přístup zvolit? Je možné použít obě metody? A co když chcete v polovině projektu přejít z tradiční metody na agilní?
V tomto článku vám poradíme, jak vybrat nejvhodnější metodu s ohledem na klíčové faktory, jako je míra rizika, nejistota a rychlost dodání. Mějte na paměti, že ideální přístup by měl být vždy přizpůsoben konkrétním potřebám vaší organizace.
CO JE TO TRADIČNÍ ŘÍZENÍ PROJEKTŮ?
Projektové řízení je disciplína, která zahrnuje soubor zavedených postupů, nástrojů a technik pro řízení projektu. Projekt je dočasné úsilí o vytvoření něčeho jedinečného, například produktu, služby nebo výsledku.
U mnoha projektů, jako je například výstavba infrastruktury, je možné předem definovat všechny požadavky na konečný produkt a projekt podrobně naplánovat. Předpokládá se také, že v průběhu projektu dojde jen k několika změnám, takže vývoj projektu je předvídatelný. Celý životní cyklus projektu je rozdělen do několika fází a práce jsou dokončovány postupně.
V těchto případech může typická posloupnost fází vypadat následovně:
- Zahájení projektu
- Plánování
- Realizace
- Monitorování
- Uzavření projektu
Tradiční řízení projektů využívá vodopádový model, kdy každá fáze musí být dokončena, než se přejde k další. Běžně se používají nástroje, jako je struktura rozdělení prací (WBS) a Ganttovy diagramy.
Tradiční metodika řízení projektů je často prezentována jako kompletní soubor nástrojů, který zahrnuje:
- Zásady
- Procesy
- Postupy
- Směrnice
- Šablony
- Kontrolní seznamy
- Nástroje
- Definice rolí a odpovědností
Tyto postupy lze sestavit do příručky pro řízení projektů, která poskytuje průvodce řízením projektů krok za krokem.
Tradiční kurzy projektového řízení dostupné na iLEARN® zahrnují:
CO JE AGILNÍ ŘÍZENÍ PROJEKTŮ?
Manifest agilního přístupu (2001) definuje základní hodnoty tohoto přístupu:
- Jednotlivci a interakce jsou důležitější než procesy a nástroje.
- Fungující software je důležitější než obsáhlá dokumentace.
- Spolupráce se zákazníkem je důležitější než vyjednávání o smlouvě.
- Reakce na změny je důležitější než dodržování plánu.
Ačkoli manifest Agile vznikl v oblasti vývoje softwaru, vztahuje se i na řízení projektů. Agilní metody nově interpretují prvky tradičního řízení projektů tím, že zjednodušují procesy a postupy.
Existuje mnoho agilních metod, z nichž každá má své vlastní charakteristiky a vlastnosti. Mezi nejpoužívanější patří Scrum, Kanban, Extrémní programování (XP), Štíhlý vývoj softwaru a Crystal.
JAKÝ KURZ AGILNÍCH METOD SI VYBRAT?
Kurzy AgileLearn® nabízejí skvělý přehled o agilních metodách řízení a o tom, jak je používat při řízení projektů a v dalších souvislostech. Existují také kurzy věnované jednotlivým konkrétním metodám agilního řízení projektů:
ROZDÍLY MEZI AGILNÍM A TRADIČNÍM ŘÍZENÍM PROJEKTŮ
- Detail a dokumentace: Agilní metody jsou méně detailní a zaměřují se více na interakci mezi lidmi než na rigidní procesy. Ve srovnání s tradičním přístupem existuje méně konkrétních modelů a postupů.
- Plánování a přizpůsobivost: Agilní metody upřednostňují rychlé dodání funkčního produktu a průběžně se přizpůsobují změnám, na rozdíl od podrobného plánování předem u tradičních metod.
- Průběžná kontrola: Agilní týmy průběžně přezkoumávají a zlepšují produkt i proces prostřednictvím "získaných zkušeností" (retrospektivy) na konci každé iterace.
- Mýty, které je třeba vyvrátit: Na rozdíl od všeobecného přesvědčení agilní metody zahrnují plánování, i když je iterativní, a vyžadují přítomnost projektového manažera, i když v jiné roli, zaměřené na vedení a podporu týmu.
- Požadavky a dokumentace: Podrobné požadavky nejsou definovány na začátku agilního projektu; vyvíjejí se v průběhu iterací v úzké spolupráci se zákazníkem.
KDY ZVOLIT AGILNÍ VERSUS TRADIČNÍ ŘÍZENÍ PROJEKTU?
- Jasnost požadavků: Agilní přístup funguje lépe, pokud jsou požadavky nejasné nebo podléhají změnám, zatímco tradiční přístup je vhodnější, pokud lze požadavky jasně definovat na začátku projektu.
- Technologie: Agilní přístup umožňuje více experimentovat s novými technologiemi. Pokud technologie nejsou nové, může být vhodnější tradiční přístup.
- Riziko: Obecně platí, že při vysokém riziku může být vhodnější tradiční přístup k řízení projektu, protože důsledně plánuje každý aspekt. Pokud však riziko souvisí s nejistými požadavky nebo podmínkami na trhu, může být cenná flexibilita a přizpůsobivost agilního přístupu.
- Kritičnost konečného produktu nebo služby: Agilní přístup nemusí být vhodný pro kritické produkty, jako je vývoj léků nebo součástek raketoplánů, protože je k nim méně dokumentace. V těchto případech je vhodnější tradičnější přístup.
HYBRIDNÍ METODY ŘÍZENÍ PROJEKTŮ A JEJICH VÝHODY
Kontrolní seznamy mohou pomoci vyhodnotit faktory projektu a zvolit nejlepší přístup, ale je také nezbytné zvážit obeznámenost sponzorů se zvolenou metodou. Sponzoři zvyklí na tradiční přístup se mohou bránit změně, což vyžaduje pečlivou komunikaci o výhodách agilního přístupu.
V některých případech může projektový manažer zvolit hybridní přístup, který kombinuje tradiční a agilní prvky , aby vyhověl potřebám všech zúčastněných stran. Hybridní přístupy, které kombinují aspekty obou metodik, jsou v organizacích stále běžnější.
- Výhody obou přístupů: Každý z přístupů má své výhody, proto je důležité jim porozumět, aby bylo možné vybrat ten správný pro každý projekt.
- Agilní vs. tradiční: Agilní přístup je vhodný pro menší týmy a projekty s nejasnými nebo vysoce rizikovými požadavky, zatímco tradiční je vhodnější pro složité projekty, větší týmy a stabilní prostředí.
- Škálovatelnost agilních metodik: Agilní metodiky se vyvíjejí tak, aby vyhovovaly velkým organizacím a komplexním projektům.
- Rychlost a flexibilita: Agilní přístup není vždy nejrychlejší, protože flexibilita může vést k nutnosti začít znovu, pokud první verze nesplňuje požadavky.
- Projekty s externími dodavateli: Tradiční přístup je často vhodnější, pokud jsou části projektu zadávány externím dodavatelům, protože vyžaduje jasné vymezení práce a smluvních podmínek.
Chcete-li se dozvědět více, přečtěte si našeho průvodce Jak vybrat rámec a kurz projektového řízení.