BejelentkezésAgilis vs. hagyományos projektmenedzsment : útmutató a választáshoz
Ez a cikk az agilis és a hagyományos projektmenedzsment-módszerek, keretrendszerek vagy megközelítések főbb jellemzőit vizsgálja, valamint áttekintést és útmutatást nyújt az Ön igényeinek leginkább megfelelő módszertan kiválasztásakor figyelembe veendő tényezőkről.
Az agilis és a hagyományos projektmenedzsment az elmúlt években széles körben megvitatott témákká váltak. Gyakran az áll a középpontban, hogy hogyan lehet teljesen áttérni az agilis módszerre, de vajon mindig ez a legjobb választás?
Valójában egyes projektek még mindig igénylik a hagyományos megközelítés szigorát és pontosságát. Például egy pénzügyi rendszer frissítése különleges dokumentációt igényelhet, hogy megfeleljen az aktuális előírásoknak.
Hogyan döntse el tehát, hogy melyik megközelítést alkalmazza? Lehetséges mindkét módszer használata? És mi van akkor, ha a projekt felénél a hagyományos módszerről át akar váltani az agilis módszerre?
Ebben a cikkben útmutatást adunk a legmegfelelőbb módszer kiválasztásához, figyelembe véve olyan kulcsfontosságú tényezőket, mint a kockázati szint, a bizonytalanság és a szállítási sebesség. Ne feledje, hogy az ideális megközelítést mindig az Ön szervezetének egyedi igényeihez kell igazítani.
MI A HAGYOMÁNYOS PROJEKTMENEDZSMENT?
A projektmenedzsment egy olyan tudományág, amely a projekt irányítására szolgáló bevált gyakorlatok, eszközök és technikák összességét foglalja magában. A projekt egy átmeneti erőfeszítés valami egyedi dolog, például egy termék, szolgáltatás vagy eredmény létrehozására.
Sok projekt esetében, például az infrastruktúra-építésnél, lehetőség van arra, hogy a végtermék összes követelményét előre meghatározzuk, és a projektet részletesen megtervezzük. Az is feltételezhető, hogy menet közben kevés változás lesz, ami kiszámíthatóvá teszi a projekt fejlődését. A projekt teljes életciklusa több fázisra oszlik, és a munka fázisról fázisra történik.
Ezekben az esetekben egy tipikus fázissorrend így nézhet ki:
- A projekt kezdeményezése
- Tervezés
- Végrehajtás
- Monitoring
- A projekt lezárása
A hagyományos projektmenedzsment vízeséses modellt használ, ahol minden egyes fázist be kell fejezni, mielőtt a következőre lépnénk. Általában olyan eszközöket használnak, mint a munkamegosztási struktúra (WBS) és a Gantt-diagramok.
A hagyományos projektmenedzsment-módszertant gyakran teljes eszköztárként mutatják be, amely magában foglalja a következőket:
- Alapelvek
- Folyamatok
- Eljárások
- Irányelvek
- Sablonok
- Ellenőrző listák
- Eszközök
- Szerepek és felelősségi körök meghatározása
Ezeket az eljárásokat össze lehet állítani egy projektmenedzsment kézikönyvvé, amely lépésről lépésre útmutatót nyújt a projektek irányításához.
Az iLEARN®-on elérhetőhagyományos projektmenedzsment-tanfolyamok a következők:
MI AZ AGILIS PROJEKTMENEDZSMENT?
Az Agilis Kiáltvány (2001) meghatározza ennek a megközelítésnek az alapvető értékeit:
- Az egyének és az interakciók fontosabbak, mint a folyamatok és eszközök.
- A működő szoftver fontosabb, mint az átfogó dokumentáció.
- Az ügyfél-együttműködés fontosabb, mint a szerződéstárgyalások.
- A változásokra való reagálás fontosabb, mint a terv követése.
Bár a szoftverfejlesztésből indult ki, az Agilis Kiáltvány a projektmenedzsmentre is vonatkozik. Az agilis módszerek a folyamatok és eljárások egyszerűsítésével újraértelmezik a hagyományos projektmenedzsment elemeit.
Számos agilis módszer létezik, mindegyiknek megvannak a maga sajátosságai és jellemzői. A legelterjedtebbek közé tartozik a Scrum, a Kanban, az Extreme Programming (XP), a Lean Software Development és a Crystal.
MELYIK AGILIS TANFOLYAMOT VÁLASSZUK?
Az AgileLearn® tanfolyamai nagyszerű áttekintést nyújtanak az agilis menedzsment megközelítésekről, valamint arról, hogyan lehet őket projektmenedzsmentben és más kontextusokban alkalmazni. Vannak az egyes konkrét agilis projektmenedzsment-módszereknek szentelt tanfolyamok is:
KÜLÖNBSÉGEK AZ AGILIS ÉS A HAGYOMÁNYOS PROJEKTMENEDZSMENT KÖZÖTT
- Részletezés és dokumentáció: Az agilis módszerek kevésbé részletesek, és inkább az emberi interakciókra, mint a merev folyamatokra összpontosítanak. A hagyományos megközelítéshez képest kevesebb konkrét modell és eljárás létezik.
- Tervezés és alkalmazkodóképesség: Az agilis a működő termék gyors átadását helyezi előtérbe, és folyamatosan alkalmazkodik a változásokhoz, ellentétben a hagyományos módszerek részletes előzetes tervezésével.
- Folyamatos felülvizsgálat: Az agilis csapatok folyamatosan felülvizsgálják és javítják mind a terméket, mind a folyamatot az egyes iterációk végén levonható "tanulságok" (visszatekintések) révén.
- Eloszlatandó mítoszok: A közhiedelemmel ellentétben az agilis módszer magában foglalja a tervezést, még ha iteratív is, és megköveteli a projektmenedzser jelenlétét, bár más szerepkörben, a vezetésre és a csapat támogatására összpontosítva.
- Követelmények és dokumentáció: A részletes követelményeket nem az agilis projekt kezdetén határozzák meg; ezek az iterációk során alakulnak ki az ügyféllel szoros együttműködésben.
MIKOR ÉRDEMES AGILIS VS. HAGYOMÁNYOS PROJEKTMENEDZSMENTET VÁLASZTANI?
- A követelmények egyértelműsége: Az agilis megközelítés jobban működik, ha a követelmények nem egyértelműek vagy változhatnak, míg a hagyományos megközelítés alkalmasabb, ha a követelmények a projekt kezdetén egyértelműen meghatározhatók.
- Technológia: Az agilis módszer több kísérletezést tesz lehetővé az új technológiákkal. Ha a technológia nem új, a hagyományos megközelítés megfelelőbb lehet.
- Kockázat: Általában, ha magas a kockázat, a hagyományos projektmenedzsment-megközelítés megfelelőbb lehet, mivel minden szempontot szigorúan megtervez. Ha azonban a kockázat a bizonytalan követelményekkel vagy piaci feltételekkel kapcsolatos, az agilis rugalmasság és alkalmazkodóképesség értékes lehet.
- A végtermék vagy szolgáltatás kritikussága: Mivel kevesebb a dokumentáció, az agilis megközelítés nem biztos, hogy alkalmas az olyan kritikus termékekhez, mint a gyógyszerfejlesztés vagy az űrsikló alkatrészei. Ezekben az esetekben a hagyományosabb megközelítés előnyösebb.
HIBRID PROJEKTMENEDZSMENT MÓDSZEREK ÉS ELŐNYEIK
Az ellenőrző listák segíthetnek a projekt tényezőinek értékelésében a legjobb megközelítés kiválasztásában, de az is lényeges, hogy figyelembe vegyük, hogy a szponzorok mennyire ismerik a választott módszert. A hagyományos megközelítéshez szokott szponzorok ellenállhatnak a változásnak, ami gondos kommunikációt igényel az agilis módszer előnyeiről.
Bizonyos esetekben a projektmenedzser hibrid megközelítést alkalmazhat , a hagyományos és az agilis elemeket kombinálva, hogy minden érdekelt fél igényeit kielégítse. A szervezeteknél egyre gyakoribbak a hibrid megközelítések, amelyek mindkét módszertan aspektusait ötvözik.
- Mindkét megközelítés előnyei: Mindegyik megközelítésnek megvannak az előnyei, ezért fontos, hogy megértsük őket, hogy az egyes projektekhez a megfelelőt választhassuk.
- Agilis vs. hagyományos: Az agilis módszer kisebb csapatokhoz és nem egyértelmű vagy magas kockázatú követelményekkel rendelkező projektekhez alkalmas, míg a hagyományos módszer komplex projektek, nagyobb csapatok és stabil környezetek esetében előnyösebb.
- Az agilis skálázhatósága: Az agilis módszertanok fejlődnek, hogy alkalmazkodni tudjanak a nagy szervezetekhez és az összetett projektekhez.
- Gyorsaság és rugalmasság: Az agilis módszer nem mindig a leggyorsabb megközelítés, mivel a rugalmasság újrakezdéshez vezethet, ha az első verzió nem felel meg a követelményeknek.
- Külső szállítókkal közös projektek: A hagyományos megközelítés gyakran megfelelőbb, ha a projekt egyes részeit külső szállítóknak szervezik ki, mivel a munka és a szerződéses feltételek egyértelmű meghatározását igényli.
Ha többet szeretne megtudni, olvassa el a Hogyan válasszuk ki a projektmenedzsment keretrendszert és tanfolyamot című útmutatónkat .