Hogyan válasszuk ki a projektmenedzsment keretrendszert és tanfolyamot?

Miért érdemes egy referencia projektmenedzsment keretrendszert elfogadni?

A válasz ebben az esetben egyszerű. A projektmenedzsment keretrendszerek közül néhányat, amelyeket ebben a cikkben idézünk, már évek óta használnak, és bizonyítottan hatékonyak az üzleti átalakulással kapcsolatos kockázatok és veszteségek csökkentésében vagy a lehetőségek maximalizálásában. Miért kellene tehát valami újat kitalálni vagy folytatni anélkül, hogy kihasználnánk e keretrendszerek egyikét? Természetesen nincs ok arra, hogy miért ne tegyük.

Azonban melyiket válasszuk? A rossz megközelítés vagy a helyes megközelítés rossz módon történő alkalmazásával sok szervezet nem javította a projektek sikerességi arányát. Bizonyos esetekben még rosszabb teljesítményre is rájöttek.

Első sarokpont, agilis vs. hagyományos vs. hibrid

Nagyon leegyszerűsítjük, igyekszünk nem túlságosan leegyszerűsíteni. Az első szempont, amit figyelembe kell vennie, hogy melyik megközelítéscsaládra van szüksége: agilis vs. hagyományos vs. hibrid.

A projektmenedzsment először a ma már hagyományosnak nevezett módszerekkel vagy megközelítésekkel fejlődött. Ezek a követelményekből indulnak ki, és megpróbálnak egy kiszámítható utat (költségek, idő, minőség) meghatározni a megvalósításhoz. A tevékenységeket általában szekvenciálisan, azaz vízesésszerűen tervezik meg.

A szervezetek szeretik a kiszámítható költségvetést, alapvonalat és ütemtervet, ezért kezdetben lenyűgözte őket a "hagyományos" keretek ígérete. Sok esetben azonban a dolgok rosszul alakultak, és a projektek kudarcot vallottak. Ez frusztrációt és némi kiábrándultságot okozott a projektmenedzsmenttel szemben. Ez számos tényezőtől függhet, és nem célja ennek a cikknek, hogy mindet tárgyalja. Itt azokra fogunk koncentrálni, amelyek az agilis módszerek születését kiváltották. Számos kudarc fő okai a következők voltak:

• a követelmények nem voltak egyértelműek és/vagy nem osztották meg a kulcsfontosságú érdekelt felek.
• a velük és a környezettel kapcsolatos változások túl gyorsak és nehezen kezelhetőek voltak.

Erre válaszul jelentek meg a projektekre is alkalmazható, az átalakulást szolgáló agilis menedzsment megközelítések. Az egyszerűsítés folytatásaként az agilis módszerek általában a kimenetek több rövid iteráció (jellemzően egy hónapig tartó sprintek) révén történő fejlesztésén alapulnak, amelyek mindegyike a követelmények egy-egy darabját valósítja meg, és amelyeket arra használnak, hogy az ügyfelektől és az eredmények felhasználóitól gyakori visszajelzést kapjanak. A visszajelzéseket a követelmények kiigazítására és a lehető legjobb eredmény elérése érdekében tett erőfeszítések ösztönzésére használják fel.

Elmondhatjuk, hogy míg a hagyományos módszerek rögzítik a költségeket, az időt, a minőséget és a funkciókat (hogy mit kell elérni), addig az agilis módszerek rögzítik a költségeket (a csapat és a sprintekre fordított idő előre meghatározott és nem változik), az időt (a sprintek időtartama előre meghatározott) és a minőséget (soha nem sérül), de elfogadják az eredmények szórását: a funkciókat az igények és a kapacitás függvényében fejlesztik. Az agilis módszerek bizonyítottan segítik a megfelelő kimenet kifejlesztését. Ez azonban kis mértékben vagy nagymértékben eltérhet attól, amit eredetileg elképzeltünk.

Bár az agilis módszerek nagyon hatékonynak bizonyultak, nem alkalmazhatók minden körülmények között. Ez történik például akkor, ha a beszállítókkal való kapcsolatot szerződéses megállapodások szabályozzák, meghatározott teljesítményekkel, határidőkkel és költségekkel. A legtöbb esetben a probléma kulturális jellegű lehet... az agilisnak lenni, nem pedig agilis módszereket alkalmazni a siker kulcsa, de a kulturális változás nagyon gyakran nem következik be.

Következésképpen hibrid megközelítések alakultak ki. Ezek ötvözik a hagyományos és az agilis jellemzőket, és megpróbálják leküzdeni mindkettő hátrányait. Tehát a hibrid agilis a végső megoldás? Nem mindig, mivel általában összetettebbek.

Végül, jelentős különbség van a skálázás során. A projektek menedzselése nem ugyanaz, mint a programok vagy projektportfóliók menedzselése. Ugyanígy jelentős különbség van akkor is, amikor az agilitást kezdeményezési vagy csapatszinten próbáljuk menedzselni a teljes szervezet szintjével szemben. Következésképpen lehetséges speciális keretrendszereket találni az átalakulás skálázott szintű irányítására.

Dedikált cikkünk további információkat nyújt arról, hogyan válasszon a hagyományos és az agilis projektmenedzsment között.

Az iLEARN által tárgyalt projektmenedzsment-keretek

az iLEARN több projektmenedzsment-kerettel foglalkozik, hagyományos, agilis és hibrid projektmenedzsment-keretekkel, megértve, hogy nincs egyetlen győztes. Mindegyikhez többféle módszerrel (helyszíni tantermi, virtuális, online) biztosított képzéseket és a kapcsolódó hivatalos tanúsítványokat ajánl. A tanácsadói üzletág, az iCONS, szintén segít abban, hogy az optimális eredmények érdekében a gyakorlatba ültessék útmutatásaikat.

A következőkben az egyes keretekről adunk részletes tájékoztatást:

• AgileLearn
• AgilePM
• ISO 21502
• Kanban
• MoP
• MSP
• PM2
• PRINCE2
• PRINCE2 Agile
• PMBoK
• Scrum

Ez segít abban, hogy elkezdjük megérteni, mit kell tenni egy adott kontextusban. A konkrét keretrendszerek elsajátításakor több minden világos lesz. Az iLEARN szakértői készséggel állnak rendelkezésre, hogy megvitassák Önnel az ideális választást és utat.

AgileLearn

Mi az AgileLearn?

Az AgileLearn nem egy keretrendszer, hanem egy útmutató az agilitáshoz és a meglévő keretrendszerekhez az üzleti átalakulás kontextusában. Elmagyarázza, hogy mi az, ami agilis mit jelent valójában, és hogyan lehet megvalósítani az agilitást. Emellett bemutatja a legnépszerűbb agilis keretrendszerek jellemzőit is. Két képzési útvonal áll rendelkezésre az alapvető és a skálázott agilitáshoz.

Kinek ajánlott az AgileLearn?

Alkalmas mindazoknak, akik jobban meg akarják érteni, hogy mi az agilitás, és agilis keretrendszert szeretnének választani, vagy más keretrendszerekkel ötvözni. Optimális kiindulópont az agilitás aktiválásához. Ugyanakkor hasznos lehet azok számára is, akik már használtak egy adott agilis keretrendszert, és szükségét érzik, hogy alternatívákat vagy fejlesztéseket fedezzenek fel.

Melyek az AgileLearn tanúsítványai?

Az AgileLearn jelenleg két tanúsítással rendelkezik: AgileLearn Master Certified és AgileLearn Scaled Master minősítés. Az első az agilitás helyi szintű alkalmazására alkalmas, a második, ha a cél az egész szervezet szintjén történő skálázás.

További információért olvassa el az AgileLearn minősítésekről szóló oldalunkat .

AgilePM

Mi az AgilePM?

2010-es bevezetése óta az AgilePM gyorsan a világ vezető keretrendszerévé és tanúsításává vált az alábbiak számára agilis projektmenedzsment vezetője, világszerte több mint 200 000 vizsgát tett le. Az AgilePM a DSDM agilis projektmenedzsment keretrendszeren alapul, amely a projektmenedzsment pragmatikus és megismételhető agilis módszertana. Legfőbb jellemzője, hogy a projekttevékenységek elvégzéséhez a tipikus agilis gyakorlatokhoz egy strukturált és hagyományosabb irányítási réteget ad hozzá.

Kinek való az AgilePM?

Az AgilePM egy kiegyensúlyozott keretrendszer, amely hasznos azoknak a szervezeteknek, amelyeknek agilis projektet kell vezetniük, például azért, mert a követelmények kezdetben nem jól ismertek, de ugyanolyan szilárd irányítási keretre van szükségük (a költségek, az idő, a minőség és a funkciók ellenőrzése), mint a hagyományos megközelítésekben.

Melyek az AgilePM minősítések?

Az AgilePM minősítési rendszernek két szintje van: Foundation + Practitioner. Az alapítványi szint mindenki számára alkalmas, különösen azon erőforrások számára, amelyeknek az AgilePM® Foundation által irányított projektben kell tevékenykedniük. A Practitioner a projektben betöltött kulcsszerepek vagy az AgilePM® megvalósításáért felelős személyek számára ajánlott.

További információért olvassa el az AgilePM tanúsításról szóló oldalunkat .

ISO 21502

Mi az ISO 21502?

Az ISO 21502 a projektmenedzsmentre vonatkozó ISO-szabvány. A szabvány teljes neve: Projekt-, program- és portfóliómenedzsment - Útmutató a projektmenedzsmenthez. Ahogy a neve is mutatja, útmutatást ad a projektek irányításához. Az ISO 21502 szabvány hagyományos fókuszált keretrendszer, amely a projektmenedzsment gyakorlatokon (pl. tervezés, hatókör-kezelés, erőforrás-kezelés, ütemezés-kezelés, költségkezelés stb.), a PRINCE2 folyamatokra és a projekt szerepekre emlékeztető folyamatszemléleten (pl. a projekt kezdeményezése, a projekt ellenőrzése, a fázisok kezdetének és lezárásának irányítása stb.

Kinek való az ISO 21502?

Az ISO 21502 a projektek irányításában, irányításában, biztosításában, auditálásában és menedzselésében részt vevő személyek, a projektvezetők és a projektcsapatok tagjai számára ajánlott. Különösen fontos az erős ISO-alapú minőségirányítási rendszerrel rendelkező szervezetek számára. Negatívum, hogy az útmutatás részletessége alacsonyabb, mint más keretrendszereké. Előnye, hogy nyílt keretrendszer (nem védett), és magas szintű útmutatást nyújt, amely más projektmenedzsment-keretekkel együtt is alkalmazható.

Melyek az ISO 21502 tanúsítványok?

Jelenleg az iLEARN az alapítványi tanúsítási szintet javasolja, amely alkalmas mindazok számára, akik részt vesznek egy projektben és a vezetők számára, hogy jobban megértsék a projektmenedzsmentet, és segítsen nekik megfelelő támogatást és útmutatást adni a projektvezetőknek.

További információért olvassa el az ISO 21502 tanúsításról szóló oldalunkat .

Kanban

Mi a Kanban?

A Kanban egy népszerű Lean munkafolyamat-kezelési módszer a folyamatok meghatározására, kezelésére és javítására. Segít a munka vizualizálásában, a hatékonyság maximalizálásában és a folyamatos javításban. Ahogyan azt Ön is megértheti, ez nem igazán projektmenedzsment keretrendszer. Ugyanakkor a következő kategóriába sorolhatja agilis agilisnak minősül bizonyos esetekben. Való igaz, hogy a Kanban segíthet a projektfeladatok koordinálásában, azáltal, hogy a Kanban táblákon kijelöli, megjeleníti és ellenőrzi azokat. Ebből a célból gyakran használják agilis menedzsment keretrendszerekben, hogy koordinálják és átláthatóvá tegyék, mi történik egy sprintben. A Kanban legfontosabb felhasználási területe azonban a folyamatok fejlesztésének támogatása.

Kinek való a Kanban?

A Kanban számos agilis keretrendszerben, például a Scrumban is használatos, ezért ismerete ajánlott az ezeket alkalmazóknak. Azoknak is hasznos, akik nagyon egyszerű folyamatok irányításáért felelősek, ahol a fő igény a feladatok koordinálása és az irányítás egyszerű.

Melyek a Kanban tanúsítványok?

az iLEARN a Kanban Master Certified szintet ajánlja, amely mindazok számára alkalmas, akik érdeklődnek a Kanban módszer iránt, vagy akiknek szükségük van a Kanban módszer alkalmazására, akár folyamatok, akár projektek irányítására.

További információért olvassa el a Kanban minősítésekről szóló oldalunkat .

PM2

Mi a PM2^?

A PM2^az egyik legújabb új belépő a projektmenedzsment keretrendszerek között. Ez egy hagyományos és különlegessége, hogy az Európai Bizottság szponzorálja. Bár a módszertan bármilyen típusú projektre alkalmas, ideális a közszektorral, uniós programokkal és támogatásokkal kapcsolatos projektekhez. A PM² a világszerte elfogadott legjobb gyakorlatok elemeit tartalmazza. A PRINCE2®-hez hasonló folyamat- és gyakorlatszemléletű, de tömörebb, kevésbé "bürokratikus" és technikákkal teljesebb.

Kinek^való a PM2?

A PM2-t az uniós ügynökségek^használják, és egyre inkább releváns az uniós programokkal összefüggésben dolgozó szervezetek vagy személyek számára. Ugyanakkor univerzális és bevált gyakorlatokon alapul, kompakt, de teljes, és ezért jó jelölt a szervezeteken belüli elsődleges projektmenedzsment-módszertanra.

Melyek a PM2^{tanúsítványok}?

az iLEARN az APMG PM²^Foundation tanúsított szintű tanúsítását javasolja, amely összhangban van az uniós követelményekkel. Célcsoportja a projektmenedzserek, illetve bárki, aki részt vesz egy projektben, különösen, ha az uniós intézmények vagy programok keretében történik.

További információért olvassa el a PM² tanúsításról szóló oldalunkat .

PRINCE2

Mi a PRINCE2®?

A PRINCE2® (Projects IN Controlled Environments, azaz Projektek ellenőrzött környezetben) a hagyományos projektmenedzsment-módszertan, amely a legtöbb tanúsított személyt számlálja. Az információtechnológiában dolgozók számára elengedhetetlen, és nagyon népszerű az Egyesült Királyságban és más európai országokban. Évtizedek óta létezik, és jelenleg a 7.^{kiadásánál} tart. Teljes körű, ugyanakkor adaptálható megközelítést nyújt a projektek irányításához, amely elveken, gyakorlatokon és folyamatokon alapul. Megjegyzendő, hogy a PRINCE2® Project Management nem részletezi a projektmenedzsment technikákat (pl. Gantt menedzsment).

Kinek való a PRINCE2®?

A PRINCE2® ismerete elengedhetetlen az Egyesült Királyságban a közigazgatással kapcsolatos projektekben dolgozó személyek számára. Ugyanakkor ez az egyik legnépszerűbb hagyományos projektmenedzsment keretrendszer. Mint ilyen, mindenkinek ajánlott, aki PRINCE2 módszertannal irányított projektben dolgozik, vagy a PRINCE2 bevezetése iránt érdeklődik.

Melyek a PRINCE2® tanúsítványok?

A PRINCE2 minősítési rendszernek két szintje van: Foundation és Practitioner. Az alapítványi szint minden olyan erőforrás számára alkalmas, akinek PRINCE2® Project Management alapján irányított projektben kell tevékenykednie. A Practitioner a projektben kulcsszerepet betöltők vagy a PRINCE2 megvalósításáért felelős személyek számára ajánlott.

További információért olvassa el a PRINCE2® tanúsításról szóló oldalunkat .

PRINCE2 Agile

Mi a PRINCE2 Agile?

A PRINCE2® Agile Project Management használó szervezetek egyre több kihívást találnak a projektek irányítására szolgáló agilis megközelítésekben. Amint azt a bevezetőben kifejtettük, nincs végleges válasz arra, hogy mi a jobb. A bizonyítékok azt mutatják, hogy bizonyos esetekben a hagyományos és az agilis együtt kell, hogy éljen. A PRINCE2 Agile erre az igényre kíván választ adni. Elsősorban olyan szervezetek és személyek számára nyújt útmutatást, amelyek a PRINCE2®-t használják, de szükségük van arra, hogy az agilitást vegyítsék bele.

Kiknek való a PRINCE2 Agile?

A PRINCE2 Agile ismerete elengedhetetlen azoknak a dolgozó egyéneknek és szervezeteknek, akik a PRINCE2-t elfogadták, és integrálniuk kell, vagy együtt kell dolgozniuk azokkal, akik agilis módszereket, például a Scrumot használják.

Melyek a PRINCE2 Agile tanúsítványok?

A PRINCE2 Agile minősítési rendszernek két szintje van: alapítványi és gyakorló. Az alapítványi szint mindenki számára alkalmas. A Practitioner a projektben kulcsszerepet betöltők vagy a PRINCE2 Agile bevezetéséért felelős személyek számára ajánlott.

További információkért olvassa el a PRINCE2 Agile minősítésről szóló oldalunkat .

PMBoK

Mi a PMBoK?

A PMBoK vagy Project Management Body of Knowledge, azaz a projektmenedzsment ismeretanyag a legátfogóbb tudásanyag a következőkről hagyományos projektmenedzsmentről. A Project Management Institute által kiadott és karbantartott tanúsítványok valószínűleg a legismertebbek a projektmenedzsment területén. Ahogy a neve is mutatja, inkább egy részletes és teljes körű tudásanyag, mint egy konkrét módszertan. Más szóval nem adja meg a pontos lépéseket arra vonatkozóan, hogy mit kell tenni egy projekt irányításához, hanem részletes tartalmat nyújt mindarról, amit meg lehet tenni, beleértve a technikákat is. Nagyon népszerű az üzleti környezetben és az Egyesült Államokban.

Kinek való a PMBoK?

A PMBoK projektmenedzsereknek vagy leendő projektmenedzsereknek ajánlott, a projektmenedzsment gyakorlatok és technikák részletes megismeréséhez.

Melyek a PMBoK tanúsítványok?

A PMBoK-hoz kapcsolódó két tanúsítvány a CAPM® és a PMP®. Lényegében ugyanazt az ismeretanyagot fedik le, és a tanúsítási vizsga követelményei és tartalma tekintetében különböznek. A legfontosabb különbség a megkövetelt projektmenedzsment-tapasztalat.

További információért olvassa el a PMI PMBoK-on alapuló PMI-tanúsítványokról szóló oldalunkat .